Wir sind Coach, Berater und Vertrauter.

Aber auch ganz persönlicher Mutmacher.

Verwaltungskraft im Empfangsbereich (m/w/d) - Vollzeit

Kiel - Zentrale - Alter Markt 1-2, 24103 Kiel - Zentrale

Wir betreuen in unserer Zentrale in Kiel derzeit etwa 800 Mitarbeiter/innen deutschlandweit an unseren rund 220 Standorten. Für unser Team in der Kieler Unternehmenszentrale suchen wir Sie als Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst befristet auf 24 Monate.

In ganz Deutschland aktivieren wir, die GSM Training & Integration GmbH, Menschen nachhaltig, indem wir durch intensive, persönliche Betreuung, individuell unterstützen und stärken. Wir sehen uns als Teil des sozialen Hilfesystems und arbeiten, als zertifizierter Dienstleister, Hand in Hand mit unseren Auftraggebern und stehen mit ihnen im engen Austausch. Wir verstehen uns als Hoffnungsträger, der Menschen an derzeit mehr als 200 Standorten auf ihrem Lebensweg begleitet. Unsere Angebote entwickeln wir stetig weiter und bieten dadurch passgenaue Konzepte für unsere Zielgruppe. Unser Projektangebot ist genauso individuell, wie unsere Teilnehmenden.

Ihr Aufgabenbereich
·       Annahme der zentral eingehenden Anrufe und zuverlässige Weiterleitung
·       Bearbeitung der Postein- und ausgänge, inkl, Zuarbeiten bei der Fristenüberwachung
·       Vorbereitung der Besprechungsräume für regelmäßige interne Veranstaltungen, inkl.       
        Verpflegungsversorgung und Einrichtung der Räume
·       Verwaltung und Überwachung der Bankaufträge bei der Kreditkartenvergabe
·       Versorgung der Kieler Zentrale mit Verbrauchsmaterialien
·       Allgemeine anfallenden Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil
·       Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
·       Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Empfang/allgemeine Bürotätigkeiten
·       Sehr strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
·       Großes Verständnis für den Dienstleistungsgedanken
·       Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und dem Internet

Ein ausgesprochen nettes und fröhliches Team wartet auf Sie und arbeitet Sie strukturiert und professionell in die Aufgaben ein. Sie schätzen Flexibilität und haben Lust auf ein dynamisches und sehr engagiertes Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

E-Mail schreiben

T 0431 200 696 99

Janina Franke

Nora Skorsinski

Liane Backof

Bewerbung für unser Stellenangebot:
Verwaltungskraft im Empfangsbereich (m/w/d)

Anrede*
Berufserfahrung*

Zusatzinformationen Schüler & Studierende

Ich interessiere mich für




Zusatzinformationen Selbstständige bzw. Freiberufler

Gesellschaftsform



Statusfeststellverfahren
Ja, ich möchte, dass meine Bewerbung in den GSM-Bewerberpool aufgenommen wird und ich somit die Chance erhalte, auch zu einem späteren Zeitpunkt für eine Stelle kontaktiert zu werden.
Alle Anhänge hochgeladen? – Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob all Ihre Daten auch der Bewerbung beigefügt wurden.